POLITYKA PRYWATNOŚCI

serwisu internetowego
Przemyskiej Pieszej Pielgrzymki na Jasną Górę

Wersja: 1
Data wejścia w życie: 1.05.2026

Jeżeli tutaj trafiłeś, to niezawodny znak, że cenisz swoją prywatność. Doskonale to rozumiemy, dlatego oddajemy w Twoje ręce dokument, w którym w jednym miejscu znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących w związku z funkcjonowaniem serwisu internetowego: https://pielgrzymka.przemyska.pl/

Niniejsza polityka prywatności została w większości skonstruowana w formie pytań i odpowiedzi. Wybór takiej formy został podyktowany dbałością o przejrzystość i czytelność prezentowanych Ci informacji.

  1. Kim jesteśmy i czego dotyczy ten dokument

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Przemyskiej Archidiecezjalnej Pieszej Pielgrzymki na Jasną Górę dostępnego pod adresem: https://pielgrzymka.przemyska.pl/ (dalej jako: „Serwis”). 

Serwis jest oficjalnym serwisem informacyjnym wydarzenia religijnego pod nazwą: Przemyska Archidiecezjalna Piesza Pielgrzymka na Jasną Górę (dalej jako: „Pielgrzymka”). Pielgrzymka jest wydarzeniem i nazwą serwisu,
a nie odrębnym podmiotem prawa.

Organizatorem Pielgrzymki jest Archidiecezja Przemyska obrządku łacińskiego, Plac Katedralny 4a, 37-700 Przemyśl, , e-mail: kuria@przemyska.pl. (dalej jako: „Organizator”).

Podkarpackie Stowarzyszenie Pielgrzymkowe z siedzibą przy ul. 3-go Maja 49, 37-500 Jarosław, KRS: 0001164378, NIP: 8151823235, REGON: 541290921, e-mail: przemyska.pielgrzymka@gmail.com (dalej jako: „Stowarzyszenie”) wspiera działania związane z Pielgrzymką, w szczególności poprzez przyjmowanie dobrowolnych darowizn na cele statutowe związane ze wsparciem organizacji pielgrzymek.

  1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

W zależności od tego, z której funkcji Serwisu korzystasz, administratorem Twoich danych może być Organizator albo Stowarzyszenie. Szczegółowy podział ról znajduje się poniżej.

Sytuacja / proces Administrator danych Zakres odpowiedzialności Uwagi praktyczne
Przeglądanie Serwisu, podstawowe logi techniczne, bezpieczeństwo Serwisu Organizator Zapewnienie działania Serwisu, bezpieczeństwa, obsługi zapytań technicznych oraz podstawowych funkcji strony. Jeżeli techniczne utrzymanie Serwisu wykonuje inny podmiot, powinien działać na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia albo jako odrębny dostawca usługi.
Zgłoszenie chęci uczestnictwa w Pielgrzymce przez formularz Organizator Przyjęcie zgłoszenia, przekazanie informacji właściwemu przewodnikowi grupy, kontakt organizacyjny i weryfikacja możliwości udziału. Zgłoszenie przez Serwis nie jest ostatecznym potwierdzeniem udziału w Pielgrzymce.
Ostateczne potwierdzenie udziału w Pielgrzymce i ewentualna opłata organizacyjna przekazywana przewodnikowi grupy Organizator, ewentualnie inny podmiot wskazany przez Organizatora w odrębnej informacji Czynności odbywają się poza Serwisem, zgodnie z informacjami przekazywanymi przez przewodnika grupy. Tpay w Serwisie nie służy do uiszczania opłaty za udział w Pielgrzymce.
Przekazanie dobrowolnej darowizny przez Tpay Stowarzyszenie Obsługa darowizny, identyfikacja płatności, księgowanie, rozliczenie i obsługa ewentualnej płatności omyłkowej. Darowizna jest dobrowolna i nie warunkuje udziału w Pielgrzymce.
Obsługa płatności online Tpay / Krajowy Integrator Płatności S.A. jako odrębny administrator w zakresie swojej usługi płatniczej Przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania transakcji płatniczej. Szczegóły określają dokumenty Tpay dostępne w systemie płatności.
Intencje modlitewne i pozdrowienia przesyłane przez Serwis Organizator Przyjęcie treści, moderacja, ewentualna publikacja w Serwisie oraz obsługa żądań dotyczących treści. Publikacja wymaga odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności zgody, jeżeli treść identyfikuje osobę.

W sprawach dotyczących danych przetwarzanych przez Organizatora możesz kontaktować się pod adresem: diod@przemyska.pl

W sprawach dotyczących danych przetwarzanych przez Stowarzyszenie, w szczególności danych związanych
z darowiznami, możesz kontaktować się pod adresem: przemyska.pielgrzymka@gmail.com

  1. Jakie dane przetwarzamy i w jakich celach

Podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, identyfikatory cookies lub podobnych technologii, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, urządzeniu, odwiedzonych podstronach oraz dane zapisane w logach serwera.

Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, utrzymania bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, prowadzenia statystyk technicznych oraz obsługi podstawowych funkcji strony.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku cookies i podobnych technologii, które nie są niezbędne do działania Serwisu, podstawą ich użycia jest zgoda użytkownika wyrażona zgodnie
z przepisami prawa, w szczególności Prawa komunikacji elektronicznej.

  1. Skąd mamy Twoje dane osobowe?
  • korzystasz z Serwisu i przeglądasz zamieszczone w nim treści; 
  • przesyłasz przez formularz zgłoszenie chęci uczestnictwa w Pielgrzymce; 
  • kontaktujesz się z Organizatorem, Stowarzyszeniem albo przewodnikiem grupy za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego lub innych danych kontaktowych wskazanych w Serwisie; 
  • przesyłasz intencję modlitewną albo pozdrowienie, jeżeli taka funkcjonalność jest dostępna w Serwisie; 
  • przekazujesz dobrowolną darowiznę na rzecz Stowarzyszenia za pośrednictwem Tpay; 
  • składasz reklamację dotyczącą działania Serwisu, formularzy, darowizny albo innych usług elektronicznych; 
  • przesyłasz zgłoszenie dotyczące treści opublikowanych w Serwisie, np. naruszenia prywatności, dóbr osobistych, praw autorskich albo innych praw osób trzecich; 
  • przesyłasz żądanie związane z realizacją praw przysługujących Ci na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych; 
  • obserwujesz nasze profile w mediach społecznościowych, reagujesz na publikowane tam treści, komentujesz je, udostępniasz albo kontaktujesz się z nami za pośrednictwem tych profili;
  • wyrażasz zgodę na korzystanie z określonych plików cookies lub podobnych technologii, jeżeli Serwis udostępnia takie mechanizmy.
  1. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w Pielgrzymce

Formularz dostępny w Serwisie służy wyłącznie do zgłoszenia chęci uczestnictwa w Pielgrzymce. Wysłanie formularza nie oznacza ostatecznego potwierdzenia udziału, zawarcia umowy uczestnictwa ani uiszczenia opłaty organizacyjnej.

W formularzu możemy prosić o dane niezbędne do przyjęcia zgłoszenia i kontaktu organizacyjnego,
w szczególności: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość, preferowaną grupę pielgrzymkową oraz inne informacje potrzebne do obsługi zgłoszenia wskazane w formularzu. Zakres danych powinien być ograniczony do danych rzeczywiście potrzebnych na etapie samego zgłoszenia chęci uczestnictwa.

Dane z formularza mogą zostać przekazane właściwemu przewodnikowi grupy albo osobom upoważnionym do obsługi zgłoszeń w imieniu Organizatora. Przewodnik grupy może następnie przekazać informacje o sposobie potwierdzenia udziału, wymaganych formalnościach oraz sposobie wniesienia ewentualnej opłaty organizacyjnej poza Serwisem.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym potwierdzeniem udziału w wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na prawidłowej i bezpiecznej organizacji Pielgrzymki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ponieważ Pielgrzymka ma charakter religijny, samo zgłoszenie chęci udziału może pośrednio ujawniać przekonania religijne. W takim zakresie dane traktowane są ze szczególną ostrożnością. Jeżeli przetwarzanie obejmuje dane szczególnych kategorii, podstawą może być wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), albo inna właściwa przesłanka przewidziana przez prawo, zależnie od faktycznego zakresu danych i roli Organizatora.

  1. Ostateczne potwierdzenie udziału i opłata organizacyjna poza Serwisem

Ostateczne potwierdzenie udziału w Pielgrzymce odbywa się poza Serwisem, w sposób każdorazowo wskazany przez przewodnika grupy albo Organizatora. Ewentualna opłata organizacyjna za udział w Pielgrzymce jest wnoszona przewodnikowi grupy albo w inny sposób wskazany przez Organizatora. Opłata ta nie jest pobierana przez Tpay w Serwisie.

Dane dotyczące potwierdzenia udziału, ewentualnej opłaty organizacyjnej, ubezpieczenia lub innych formalności uczestnictwa mogą być przetwarzane przez Organizatora na zasadach przekazanych uczestnikowi w odrębnej informacji, jeżeli ich zakres wykracza poza dane podane w formularzu internetowym.

  1. Dobrowolne darowizny na rzecz Stowarzyszenia przez Tpay

Serwis może umożliwiać przekazanie dobrowolnej darowizny na rzecz Stowarzyszenia za pośrednictwem Tpay. Darowizna jest przeznaczona na cele statutowe Stowarzyszenia związane ze wsparciem działań i organizacji pielgrzymek. Darowizna nie jest opłatą za udział w Pielgrzymce, nie warunkuje udziału i nie daje Darczyńcy prawa do dodatkowych świadczeń.

W związku z darowizną Stowarzyszenie może przetwarzać Twoje dane takie jak: imię i nazwisko Darczyńcy, adres e-mail, kwota darowizny, tytuł płatności, data i status transakcji, identyfikator transakcji, dane widoczne
w potwierdzeniu płatności oraz inne dane przekazane przez operatora płatności lub bank.

Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy darowizny albo podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki prawne Stowarzyszenia w zakresie księgowości i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia polegający na obsłudze płatności, wyjaśnianiu pomyłek, dochodzeniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Operatorem płatności jest Tpay / Krajowy Integrator Płatności S.A., który w zakresie obsługi transakcji działa jako odrębny administrator danych. Korzystając z płatności online, użytkownik może zostać przekierowany do systemu Tpay, gdzie zastosowanie mają również dokumenty i zasady prywatności operatora płatności.

  1. Intencje modlitewne i pozdrowienia

Jeżeli Serwis umożliwia przesłanie intencji modlitewnej albo pozdrowienia, możemy przetwarzać dane podane w formularzu, w szczególności Twoje imię, miejscowość oraz treść wiadomości. Treść może zostać opublikowana w Serwisie, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę albo jeżeli publikacja wynika z jednoznacznej informacji przy formularzu.

Nie należy podawać w intencjach ani pozdrowieniach nazwisk, adresów, numerów telefonu, szczegółowych informacji o zdrowiu, sytuacji rodzinnej ani innych danych pozwalających zidentyfikować inne osoby, chyba że osoba przekazująca treść ma odpowiednią podstawę do ich podania i publikacji.

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku danych szczególnych kategorii, np. danych ujawniających przekonania religijne albo dotyczących zdrowia, wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

  1. Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów, w szczególności:

  • przewodnikom grup pielgrzymkowych i osobom upoważnionym do obsługi zgłoszeń;
  • osobom zaangażowanym w organizację Pielgrzymki, działającym z upoważnienia Organizatora;
  • Stowarzyszeniu – wyłącznie w zakresie obsługi darowizn, chyba że inne czynności wynikają z odrębnego porozumienia i są odrębnie opisane;
  • operatorowi płatności Tpay / Krajowemu Integratorowi Płatności S.A. w zakresie obsługi darowizn online;
  • bankom, dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, systemów formularzy, zabezpieczeń, usług IT, analityki i utrzymania Serwisu;
  • podmiotom prowadzącym księgowość, obsługę prawną lub audyt;
  • organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
  1. Jak długo przechowujemy dane
Rodzaj danych Okres przechowywania
Dane techniczne i logi Serwisu Przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń albo zgodnie z polityką retencji dostawcy hostingu.
Zgłoszenia chęci uczestnictwa Przez czas obsługi zgłoszeń i organizacji danej edycji Pielgrzymki, a następnie przez okres potrzebny do rozliczenia wydarzenia, obsługi ewentualnych roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych.
Dane dotyczące finalnego potwierdzenia udziału poza Serwisem Zgodnie z odrębną informacją przekazaną przez Organizatora albo przewodnika grupy, zależnie od zakresu danych i celu ich zbierania.
Dane dotyczące darowizn Przez okres wymagany przepisami księgowymi i podatkowymi oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Intencje i pozdrowienia Do czasu cofnięcia zgody, usunięcia publikacji, zakończenia publikacji przez administratora albo przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami.
Dane przetwarzane na podstawie zgody Do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania danych.
  1. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przepisami RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z właściwym administratorem. Jeżeli zgłoszenie dotyczy darowizny, właściwy będzie kontakt ze Stowarzyszeniem. Jeżeli zgłoszenie dotyczy zgłoszenia chęci uczestnictwa, intencji, pozdrowień albo funkcjonowania Serwisu, właściwy będzie kontakt z Organizatorem.

  1. Czy Twoje dane są bezpieczne?

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Przeanalizowaliśmy ryzyka, jakie wiążą się
z poszczególnymi procesami przetwarzania Twoich danych, a następnie wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Na bieżąco monitorujemy stan infrastruktury technicznej, szkolimy personel, przyglądamy się stosowanym procedurom, wprowadzamy konieczne usprawnienia. 

  1. Dane osób niepełnoletnich

Jeżeli zgłoszenie chęci uczestnictwa dotyczy osoby niepełnoletniej, formularz powinien zostać wypełniony przez rodzica, opiekuna prawnego albo osobę uprawnioną do działania w imieniu osoby niepełnoletniej. Organizator albo przewodnik grupy może wymagać dodatkowych zgód lub oświadczeń na etapie ostatecznego potwierdzania udziału.

Dane osób niepełnoletnich powinny być przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, bezpieczeństwa uczestnika oraz organizacji Pielgrzymki.

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane w Serwisie, np. narzędzia analityczne, antyspamowe, hostingowe, wideo lub zabezpieczające, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dotyczy to tylko narzędzi faktycznie używanych w Serwisie, takich jak: Google, Meta, YouTube, Hotjar, reCAPTCHA lub Cloudflare.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innych właściwych zabezpieczeń.

  1. Pliki cookies i podobne technologie

Czym są cookies?

Cookies to niewielkie pliki lub podobne informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika albo odczytywane
z tego urządzenia podczas korzystania z Serwisu. Mogą służyć do zapewnienia działania strony, zapamiętywania ustawień, ochrony formularzy, prowadzenia statystyk lub działań promocyjnych.

Kategorie cookies

Kategoria Cel Podstawa użycia
Niezbędne Zapewnienie działania Serwisu, bezpieczeństwa, formularzy, sesji i preferencji wymaganych technicznie. Mogą być używane bez dodatkowej zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia żądanej usługi.
Analityczne/statystyczne Badanie sposobu korzystania z Serwisu i poprawa jego działania. Zgoda użytkownika, chyba że konkretne rozwiązanie spełnia warunki wyłączenia przewidziane prawem.
Marketingowe Pomiar skuteczności działań promocyjnych, remarketing lub podobne działania. Zgoda użytkownika.
Zewnętrzne/funkcjonalne Obsługa osadzonych treści, zabezpieczeń antyspamowych albo dodatkowych funkcji strony. Zależnie od charakteru narzędzia: zgoda albo niezbędność techniczna.

Na jakiej podstawie korzystamy z plików cookies lub innych podobnych technologii?

Z plików cookies oraz innych podobnych technologii korzystamy na podstawie Twojej zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies lub inne podobne technologie są niezbędne do prawidłowego świadczenia na Twoją rzecz usługi drogą elektroniczną.

Pliki cookies lub inne podobne technologie, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi drogą elektroniczną, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody na korzystanie z plików cookies lub innych podobnych technologii. Podczas Twojej pierwszej wizyty na stronie wyświetlamy Ci komunikat z pytaniem o Twoją zgodę.

Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies lub innych podobnych technologii może uniemożliwiać używanie części funkcji dostępnych na naszej stronie internetowej oraz powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies lub inne podobne technologie. Przykładowo, jeżeli zablokujesz pliki cookies wtyczek serwisów społecznościowych, przyciski, widgety oraz funkcje społecznościowe zaimplementowane na stronie mogą być dla Ciebie niedostępne.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. 

  1. Czy ta polityka prywatności może podlegać zmianom?

Tak, możemy modyfikować tę politykę prywatności, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne po stronie naszego serwisu oraz zmiany przepisów prawa. Jeżeli zmiana ma wpływ na zasady przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych i posiadamy Twoje elektroniczne dane kontaktowe, o każdej zmianie polityki prywatności otrzymasz wiadomość.