Osoby, które chcą wziąć udział 43. Przemyskiej Archidiecezjalnej Pieszej Pielgrzymce na Jasną Górę obowiązkowo zapisują się na listę uczestników pielgrzymki u księdza przewodnika grupy, w której chcą pielgrzymować lub internetowo przez formularz.
Młodzież do lat 18, by wziąć udział w Pielgrzymce, musi przedłożyć Księdzu Przewodnikowi pisemne zezwolenie rodziców lub opiekunów. Osoby poniżej 15. roku życia mogą pielgrzymować tylko pod opieką osoby dorosłej.
Pątnik, aby mógł fizycznie pielgrzymować w dniu wyjścia podpisuje stosowne oświadczenie wynikające z wprowadzenia norm regulujących udział w życiu społecznym.
Koszt wpisowego (na pokrycie kosztów pielgrzymki) wynosi 250 zł od osoby. Jeśli z najbliższej rodziny wybiera się na pielgrzymkę kilka osób, to każda kolejna z nich (druga, trzecia, itd.) uiszcza opłatę w wysokości 150 zł (przez najbliższą rodzinę rozumie się tu rodziców i ich dzieci). Jeżeli pątnik wybiera się na trasę pielgrzymki na jeden dzień to ponosi koszt 20 zł za każdy dzień.
Lista księży przewodników poszczególnych grup: